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Für die Durchführung einer SAP-Datenarchivierung gibt es eine Reihe guter Gründe: Indem man nicht mehr benötigte Daten aus dem System entfernt, verbessert man die Performance und spart Kosten; durch eine gesetzeskonforme Aufbewahrung vermeidet man mögliche Bußgelder und juristische Schwierigkeiten. Zudem empfiehlt die SAP, vor einer S/4HANA-Transformation ein Archivierungsprojekt durchzuführen. In diesem Buch vermittelt Ihnen ein Spezialist Grundlagenwissen zu diesem Thema. Er gibt einen Überblick, welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und welche Datenschutzregelungen zu beachten sind. Die technischen Voraussetzungen werden erläutert, und Sie erfahren, welche Ablageoptionen es für Ihre Archivdaten gibt. Schritt für Schritt geht der Autor mit Ihnen die Strategie und Planung für Ihr Archivierungsprojekt sowie dessen einzelne Phasen durch, bis hin zum Zugriff auf die archivierten Daten und zu deren späterer endgültiger Löschung. Ein Best-Practice-Ansatz wird Ihnen anhand eines Beispiels veranschaulicht. Am Ende gibt es einen Überblick über neue technische Entwicklungen: Im Mittelpunkt stehen dabei das Information Lifecycle Management (ILM), das Data Aging sowie die Besonderheiten der Archivierung unter SAP S/4HANA.
Cihan Kaya ist Senior Managing Consultant mit den Schwerpunkten SAP-Datenarchivierung, SAP Data Retention Tool (DART), SAP Information Lifecycle Management (ILM) und Archivierung im Rahmen der S/4HANA-Transformation.
Den Einstieg in das Themengebiet fand er im führenden Unternehmen für SAP-Datenarchivierung, AHMETTUERK/IT AND STRATEGY Consulting. Bereits während seines Studiums war er an diesem Thema interessiert und schrieb seine Thesis im Studiengang Betriebswirtschaftslehre über die Auswirkungen der Transformation von SAP ERP zu S/4HANA auf die SAP-Datenarchivierung. Nach dem Abschluss seines Studiums wirkte er als hauptberuflicher SAP-Consultant bei namhaften Kunden in verschiedenen Branchen. Dabei führte er zahlreiche Projekte in der SAP-Datenarchivierung bei internationalen Unternehmen durch.